Bản ghi sửa đổi bản vẽ dự án bơm là một công cụ bàn giao, không phải là sự phê duyệt thiết kế. Nó cho bên mua và nhà cung cấp biết tài liệu nào đang được thảo luận, những giao diện nào có thể nhìn thấy được và những gì vẫn chưa được giải quyết.
Phần 1. Định nghĩa hồ sơ kiểm soát
Bắt đầu bằng một bản vẽ hoặc một bộ tài liệu được chỉ định. Ghi lại tiêu đề, phiên bản sửa đổi, ngày phát hành, nguồn và mục đích xem xét dự kiến. Một hình ảnh web chung chung không thể thay thế cho hồ sơ dự án.
Phần 2. Xác định người phụ trách sửa đổi
Nhóm dự án chịu trách nhiệm là chủ sở hữu quyết định sửa đổi. Nhà cung cấp có thể xác định thông tin còn thiếu, nhưng không được coi là cơ quan phê duyệt cho một bản vẽ mà họ không phát hành.
Quan trọng: Bối cảnh quản lý tài liệu ISO hỗ trợ hồ sơ được kiểm soát, nhưng không phê duyệt thiết kế bơm, việc lắp đặt hoặc kết quả của dự án.
Phần 3. Giữ lại các trường chỉnh sửa
| Lĩnh vực | Ghi âm | Đừng suy diễn |
|---|---|---|
| Tiêu đề bản vẽ | Tên tài liệu ban hành | Phạm vi cuối cùng |
| Bản sửa đổi | Mã định danh bản chỉnh sửa hiển thị | Trạng thái phê duyệt |
| Ngày | Ngày phát hành hoặc ngày xem lại | Tình trạng thi công hiện tại |
| Nguồn | Bên phát hành | Chuyển giao trách nhiệm |
Phần 4. Giao diện ghi nhận và các mục mở
Liệt kê chỉ các giao diện được hiển thị hoặc nêu trong hồ sơ dự án. Bảo lưu các câu hỏi về điều khiển, kết nối, nhiệm vụ, quyền sở hữu, hoặc các hạng mục thương mại như các mục mở thay vì điền chúng bằng các giả định.
Phần 5. Xây dựng gói bàn giao RFQ
Người mua phải cung cấp
| Yêu cầu báo giá | Tại sao điều đó quan trọng |
|---|---|
| Phiên bản bản vẽ hiện tại | Xác định hồ sơ đã được xem xét |
| Phạm vi và danh sách giao diện | Làm cho ranh giới yêu cầu hiển thị rõ ràng |
| Sổ các khoản mục chưa thanh toán | Hướng dẫn các câu hỏi làm rõ |
| Định dạng phản hồi bắt buộc | Cho phép nhà cung cấp nêu các điều khoản loại trừ |
Giới hạn phạm vi: hướng dẫn này không phù hợp để yêu cầu lựa chọn bơm cuối cùng chưa được tài liệu hóa hoặc phê duyệt bản vẽ.
Phần 6. Sử dụng trang sản phẩm làm kênh tiếp nhận yêu cầu tư vấn
The Thiết bị cấp nước tăng áp Trang này chỉ là tuyến yêu cầu đề xuất sản phẩm. Nó không chứng minh rằng sản phẩm khớp với bản vẽ. Sử dụng Cơ bản về thiết kế bơm tăng áp để có ngữ cảnh chung, sau đó liên hệ BORRAPUMP với gói tài liệu được kiểm soát.
Các câu hỏi thường gặp
Bản sửa đổi bản vẽ được kiểm soát là gì?
Đó là phiên bản được xác định của một tài liệu dự án mà nhóm đã chọn để xem xét hoặc bàn giao.
Bản ghi chép sửa đổi có thể chứng minh việc lắp ráp bơm lần cuối không?
Không. Nó xác định một tài liệu và các câu hỏi của tài liệu đó; nó không xác định mức độ phù hợp cuối cùng.
Những trường nào nên được giữ lại?
Giữ lại tiêu đề, bản sửa đổi, ngày tháng, nguồn, giao diện, các mục còn mở và định dạng phản hồi được yêu cầu.
Nhà cung cấp nên nhận được gì?
Gửi phiên bản hiện tại, phạm vi, danh sách giao diện, sổ đăng ký hạng mục chưa giải quyết và định dạng phản hồi thương mại được yêu cầu.
Tại sao phải ghi nhận các khoản mục chưa thanh toán?
Chúng làm cho thông tin còn thiếu trở nên rõ ràng và ngăn nhà cung cấp coi các giả định là yêu cầu.
Đây có phải là một bản phê duyệt thiết kế không?
Không. Việc phê duyệt vẫn thuộc về quy trình dự án có trách nhiệm và các bên đánh giá hiện hành.